Pour les associations, salles et festivals
Fini les tableurs, les carnets de caisse et les ressaisies. Ce qui est vendu à la porte ou au bar alimente directement le stock, les adhésions et la comptabilité.
Maquette illustrative du pilotage d’une soirée
Une même base suit l’événement du premier billet vendu jusqu’au bilan comptable.
1Avant la soirée
Créez l’événement, ses tarifs et ses règles : réduit pour les moins de 26 ans, soirée réservée aux adhérents, invitations hors jauge. La billetterie en ligne et le planning des bénévoles suivent.
2Pendant la soirée
Au bar comme au guichet, une tablette suffit. Espèces ou carte via SumUp, consigne des gobelets, consommations des bénévoles : le stock se met à jour à chaque vente.
3Après la soirée
Comptez la caisse, constatez l’écart, consultez ce qu’a rapporté la soirée poste par poste. Les ventes sont signées et l’export comptable est prêt.
Vente en ligne, tarifs par âge ou réservés aux adhérents, guichet sur place et contrôle des entrées au QR code.
Caisse tactile sur tablette, espèces, carte via terminal SumUp, consigne des gobelets et consommations des bénévoles.
Chaque vente décrémente le stock, y compris la bière à la pression. Inventaires et mouvements tracés.
Formules, renouvellements et historique par saison : le nombre d’adhérents d’une année est à un clic.
Planning des soirées, postes à pourvoir, disponibilités et soldes de consommations, avec des rôles sur mesure.
Ventes signées et inaltérables, clôtures, journal des ventes et export FEC pour votre comptable.
Le trésorier, le bénévole au bar et l’adhérent ne voient pas la même chose : les rôles décident de qui accède à quoi.
Ordinateur
Événements, stock, membres, comptabilité.
Tablette
Le bar et le guichet, avec de grands boutons.
Téléphone
Scanner, retrouver un nom, annuler une erreur.
Téléphone
Billets, adhésion, planning et consos du membre.
Non. Une tablette ou un téléphone suffit pour la caisse et le contrôle des entrées. Pour la carte bancaire, myEvent se connecte aux terminaux SumUp.
Chaque vente est signée et chaînée à la précédente, puis ne peut plus être modifiée ni supprimée. Les clôtures et l’export FEC sont prêts pour votre comptable.
Non. Une tablette de caisse s’enregistre une fois pour toutes, par QR code ou code à 8 chiffres. Chaque personne n’a accès qu’à ce que son rôle autorise.
Créez autant de points de vente que nécessaire, chacun avec sa caisse, ses produits et ses terminaux. Le bilan les rassemble par soirée.
Créez votre association, ajoutez un événement et ouvrez la caisse.
myEvent est édité par OneSol